Responsable Conformité et pilotage des risques Groupe (H/F) - CDI

Groupe Maisons de Famille, spécialiste européen du grand âge, est devenu un des acteurs de référence en matière d’accueil, de prise en soin et d’accompagnement des personnes âgées, notamment celles en situation de dépendance. Le groupe est aujourd’hui implanté dans quatre pays : la France, l’Italie, l’Espagne et l’Allemagne et se positionne comme 5ème acteur en Europe. Groupe Maisons de Famille compte plus de 160 établissements et activités de service qui accueillent plus de 15 0000 résidents et patients accompagnés par plus de 12 000 salariés.

Nos valeurs guident nos actions au quotidien:

• «People» car nous avons à cœur de respecter la singularité et l’histoire de vie de chaque personne.
• «Ethique» car nous agissons au quotidien de manière responsable.
• «Optimisme» car nous donnons le meilleur de nous, chaque jour, avec enthousiasme et positivité
• «Exigence» car nous veillons au moindre détail pour répondre à toutes les attentes.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire Générale, vous serez le garant de l’application et de la conformité des réglementations et procédures en matière de compliance pour la holding Groupe Maisons de Famille et sa filiale française, Maisons de Famille. Dans le cadre de l'évolution de la fonction, vous aurez également pour mission de proposer et de déployer à terme une politique de gestion des risques en cohérence avec la stratégie du Groupe, qui place l’Éthique au cœur des valeurs de ses marques.

Vous aurez pour mission de structurer, animer et faire évoluer le programme de conformité en lien avec les enjeux réglementaires et éthiques du Groupe:

Déploiement et suivi du programme de compliance

• Élaborer, mettre à jour et déployer les procédures en cohérence avec la cartographie des risques
• Actualiser la cartographie des risques de compliance et supervise les plans d'actions pays et établit le plan d’actions de la filiale française, en collaboration avec les pays
• Superviser les plans d’actions et assurer leur traçabilité et efficacité
• Gérer le dispositif d’alerte interne et traiter les signalements reçus
• Assurer un reporting régulier auprès des instances de direction

Animation et collaboration

• Développer une culture Compliance en collaboration avec les RH (formations obligatoires, actions de sensibilisation)
• Coordonner la mise à jour du plan de vigilance avec le directeur Impact & Durabilité
• Mettre en œuvre la politique de protection des données en soutien au DPO

Audit, conseil et veille réglementaire

• Accompagner les équipes opérationnelles sur les enjeux de compliance
• Piloter les audits et contrôles internes pour garantir l’application des procédures
• Assurer une veille juridique et réglementaire et sensibiliser les parties prenantes

Vous aurez pour mission de prévenir et limiter les risques:

Identification et prévention des risques

• Détecter les nouveaux risques et mettre à jour la cartographie des risques globaux et spécifiques
• Élaborer et suivre les plans d’actions en collaboration avec les correspondants conformité des filiales
• Assurer un reporting régulier auprès des instances de direction et de gouvernance

Réduction des impacts et gestion des crises

• Contribuer à la mise en place d’un plan de continuité des activités (PCA) en lien avec les directions financières, opérationnelles, achats et RH, afin d’assurer la résilience de l’entreprise en cas de sinistre
• Apporter un appui à la direction juridique pour identifier et évaluer les risques à assurer

Développement de la culture du risque

• Elabore et coordonne un planning de travail sur le développement de la culture du risque en priorisant les collaborateurs les plus à même de communiquer en interne sur la culture du risque

Ces missions seront amenées à évoluer dans le cadre d’un plan de développement personnalisé.

Compétences

• Compétences approfondies des sujets compliance, et plus généralement des connaissances acquises en matière de gestion des risques
• Capacité à co-construire des politiques et des plans d’actions
• Capacité à faire du reporting
• Capacité à communiquer efficacement sur les initiatives de l'entreprise auprès de toutes les parties prenantes
• Maîtrise des réglementations et des normes en matière de conformité et des risques